Revaia automatise le reporting ESG avec Apiday tout en améliorant l'expérience des sociétés de portefeuille

Étude de cas

A propos de

Avec près de 500 millions d'euros d'actifs sous gestion, Revaia est le premier investisseur européen dans l'innovation durable. Certifiée B Corp, la société s'associe à des entrepreneurs motivés par leur mission, avec des ambitions mondiales et un leadership durable. Revaia dispose d'un portefeuille très résilient d'entreprises européennes de grande envergure, avec une attention particulière pour les sociétés SaaS B2B, de la série B à l'introduction en bourse.

Apiday a aidé Revaia :

  • Améliorer l'efficacité de la collecte et de l'analyse des données ESG
  • Visualiser les tendances du portefeuille dans leur tableau de bord
  • Remplir son rapport PAI en moins de temps
  • Soutenir les entreprises du portefeuille en phase de croissance dans leur parcours ESG
Anaïs Blarel
L'automatisation de nos processus ESG a vraiment changé la donne pour nous. C'est la deuxième année que nous utilisons Apiday et nous sommes vraiment satisfaits de notre décision.
Anaïs Blarel
Responsable du développement durable et de l'ESG, Revaia

Défis

Les processus manuels n'étaient pas viables pour un portefeuille en expansion

En tant que B Corp et leader de l'investissement durable, l'ESG a été intégré à tous les niveaux des activités de Revaia depuis le début. Lorsqu'Anaïs Blarel a rejoint Revaia en tant que responsable du développement durable, l'entreprise gérait le reporting ESG à l'aide de processus manuels et d'une équipe de consultants externes. Cependant, avec le déploiement récent de son premier fonds et le lancement prochain de son second, Revaia avait besoin d'une solution logicielle pour gérer l'ESG de son portefeuille en pleine croissance.

[Nous voulions pouvoir analyser nos données plus rapidement et avec plus de granularité. Nous avions besoin d'un logiciel adapté à notre budget, qui nous fasse gagner du temps tout en réduisant la marge d'erreur, que nous observions en faisant les choses manuellement"[.exergue].

Les entreprises en portefeuille en phase de croissance ont besoin d'aide pour établir leurs rapports ESG

Revaia a des exigences ESG étendues pour les entreprises de son portefeuille, et Anaïs voulait que le reporting soit une expérience positive pour elles, et non un fardeau qui prend du temps. Il était prioritaire que chaque entreprise ait le soutien nécessaire pour comprendre pleinement les questions et identifier les documents requis.

[Pour de nombreuses entreprises, l'ESG peut sembler être une tâche fastidieuse et chronophage qui ne crée pas beaucoup de valeur. Bien entendu, nous pensons qu'il peut s'agir d'un effort de création de valeur et nous avons voulu améliorer l'expérience des entreprises de notre portefeuille dès le début, en commençant par la collecte des données."[.exergue]

Ses investissements étant axés sur le SaaS B2B, Revaia était à la recherche d'un logiciel moderne et facile à utiliser pour aider les entreprises de son portefeuille à établir leurs rapports.

[En tant qu'investisseur technologique, il était également important pour nous de faire preuve de maturité technique et d'offrir la meilleure expérience numérique possible aux entreprises de notre portefeuille lorsque nous leur demandons de répondre à plus de 70 questions ESG.

Solution

Automatisation des processus ESG et visualisation avancée des données 

Alors qu'elle cherchait la bonne plateforme de gestion ESG, Anaïs a réalisé un benchmark complet d'une douzaine de logiciels différents sur une période de plusieurs mois. Après avoir réduit son choix aux trois principaux outils de son équipe, Anaïs s'est tournée vers son réseau et un collègue investisseur d'impact lui a recommandé Apiday.

[Lorsque le moment est venu de confirmer notre choix d'utiliser Apiday, nous avons demandé à un collègue investisseur de nous faire part de ses commentaires. Il nous a dit qu'Apiday était très rapide dans l'exécution de sa feuille de route pour répondre aux besoins des investisseurs et que son équipe de support client était extrêmement réactive."[.exergue]

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Les données ESG historiques et le questionnaire ESG de Revaia ont été téléchargés sur son tableau de bord lors de l'intégration, et l'entreprise était prête à lancer sa première campagne de reporting avec Apiday. Une fois que les entreprises du portefeuille de Revaia ont reçu le questionnaire, Apiday les a aidées à rassembler les données correctes, à répondre aux questions de manière collaborative et à stocker leurs données en vue d'un futur reporting.

[Apiday a été en mesure d'intégrer très rapidement notre questionnaire ESG dans la plateforme. Des conseils et des explications utiles ont été ajoutés aux questions afin qu'il soit facile pour les entreprises de notre portefeuille d'y répondre"[.exergue]

Anaïs affirme que l'équipe d'Apiday chargée de la réussite des clients l'a soutenue dès le début et l'a aidée à atteindre les objectifs de Revaia en matière de reporting. Anaïs a également travaillé avec Apiday pour fournir un retour d'information et suggérer de nouvelles fonctionnalités pour la feuille de route du produit Apiday.

[.exergue] "L'équipe d'Apiday est toujours rapide à répondre et vraiment proactive pour nous aider ; ils ont déjà répondu à la majorité de nos demandes de fonctionnalités."[.exergue]

Je pense que pour tous ceux qui travaillent dans l'ESG, l'objectif est de rendre le processus plus significatif et de le faire déboucher sur une action concrète. Nous voulons le rendre plus rapide et plus agréable, et lui donner un but - c'est le défi, et Apiday nous aide vraiment à le relever.

Résultats

Collecte efficace des données et analyse complète

Apiday a permis à Revaia de remplacer la collecte et l'analyse manuelles des données par des processus automatisés, ce qui a permis à l'entreprise de gagner du temps et de réduire les erreurs. Anaïs explique que les tableaux de bord d'Apiday lui ont également permis de visualiser les tendances de la performance ESG de leur portefeuille et d'identifier les domaines dans lesquels les entreprises peuvent s'améliorer.

[Apiday nous fait gagner beaucoup de temps sur la consolidation et l'analyse des données. La visualisation des données est utile pour voir rapidement les tendances de la performance de notre portefeuille. Nous aurons bientôt trois ans de données dans Apiday, et la possibilité de voir les tendances dans notre tableau de bord sera extrêmement précieuse"[.exergue].

Des rapports ESG plus rapides sans sacrifier le soutien aux portefeuilles

Lorsqu'Anaïs a rejoint Revaia pour la première fois, l'entreprise devait fournir des données ESG pour quatre entreprises de son portefeuille, et elle a pu passer beaucoup de temps avec elles, en tête-à-tête, pour passer en revue les exigences en matière de reporting. Aujourd'hui, Revaia a quinze entreprises en portefeuille et Apiday aide l'entreprise à continuer à fournir un soutien de haute qualité même si son portefeuille s'agrandit.

[.exergue] "En fonction de la société de portefeuille, il arrive qu'il n'y ait pas beaucoup de sensibilisation aux sujets ESG et il faut être capable d'expliquer les questions. Avec Apiday, toutes ces explications sont intégrées dans la plateforme, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps."[.exergue]

Une expérience ESG simplifiée pour les sociétés de portefeuille très actives 

Anaïs indique qu'elle a reçu des commentaires positifs de la part des entreprises de son portefeuille sur leur expérience de l'utilisation d'Apiday, ce qui était l'une de ses principales priorités. Le reporting est devenu plus simple et plus agréable pour les entreprises de Revaia, et Anaïs a remarqué que certaines d'entre elles ont même exprimé leur intérêt pour l'utilisation d'Apiday pour leur propre gestion ESG.

[Nous avons reçu des commentaires positifs de la part des entreprises de notre portefeuille. Elles nous ont dit que l'utilisation d'Apiday avait été une expérience très agréable, ce qui était l'un de nos principaux objectifs - simplifier le reporting et minimiser la lassitude à cet égard. Certaines des entreprises de notre portefeuille ont également déclaré qu'elles aimeraient utiliser Apiday pour leurs propres processus ESG, ce qui, à mon avis, est un signe très positif que nous avons fait le bon choix en utilisant Apiday"[.exergue]

Une fois que les entreprises du portefeuille de Revaia ont rempli leur questionnaire avec Apiday, leurs données ESG sont stockées en toute sécurité et les réponses peuvent être automatiquement complétées pour les futurs rapports des investisseurs. Anaïs a fait remarquer qu'Apiday pourrait contribuer à alléger la charge de travail des entreprises en matière de rapports et devenir un centre de collaboration pour les investisseurs d'impact.

[.exergue] "Comme de plus en plus d'investisseurs utilisent des outils de reporting tels qu'Apiday, cela deviendra une pratique exemplaire dans l'industrie. Nous pourrons créer des liens entre les investisseurs afin d'échanger des données et d'éviter de sursolliciter les entreprises de notre portefeuille.

Prochaines étapes

Ensuite, Revaia prévoit d'utiliser Apiday pour ses rapports sur la taxonomie européenne et pour soutenir les sociétés de portefeuille qui doivent se conformer à la CSRD. Anaïs est également impatiente de rationaliser le reporting des sociétés de personnes de l'entreprise grâce à une automatisation accrue et à des rapports prêts à l'emploi.

[Auparavant, la manière dont nous recueillions les données ESG des entreprises de notre portefeuille n'était pas du tout liée à la manière dont nous établissions des rapports pour nos partenaires. Désormais, nous sommes en mesure d'utiliser les données que nous avons collectées pour créer un rapport pour chaque type d'exigence des investisseurs institutionnels. Nous serons en mesure de consolider les données beaucoup plus rapidement et de télécharger facilement les rapports pour nos partenaires, ce qui se traduira par un processus beaucoup plus fluide et plus rapide."[.exergue]

Dans l'ensemble, Anaïs dit avoir eu une expérience très positive avec Apiday, et elle prévoit de continuer à l'utiliser pour soutenir les entreprises du portefeuille de Revaia dans leur démarche de développement durable.

[Lorsque nous avons commencé à utiliser Apiday, c'était au tout début de l'histoire des logiciels ESG et nous avons été l'un des premiers investisseurs français en capital-risque à l'utiliser. Depuis, nous avons vu certains de nos pairs commencer à utiliser ou passer à Apiday. Nous espérons continuer à utiliser Apiday pour nos besoins en matière de reporting ESG"[.exergue]

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