5 étapes pour réaliser une évaluation de la matérialité

Avec durabilité et la responsabilité des entreprises deviennent des préoccupations prioritaires pour les entreprises, il devient essentiel de comprendre les préoccupations matérielles tout au long de la chaîne de valeur.

Le terme "matérialité" dans le cadre de l'analyse ESG se réfère aux questions de durabilité les plus pertinentes pour la chaîne de valeur d'une entreprise et ses parties prenantes.

L'identification de ces points clés peut aider les organisations à hiérarchiser les initiatives, à allouer efficacement les ressources et à renforcer la résilience face aux risques potentiels.

Voici un guide pour réaliser une évaluation de la matérialité en cinq étapes concises :

1. Identifier et impliquer les parties prenantes

Avant de décider quels risques ESG sont importants pour votre entreprise, vous devez d'abord comprendre vos parties prenantes.

Les parties prenantes fournissent des informations précieuses sur les priorités ESG d'une entreprise, tant du point de vue financier que du point de vue sociétal au sens large, qui sont essentielles à la double matérialité.

Les parties prenantes comprennent les investisseurs, les clients, les employés, les régulateurs, les communautés locales et les organisations non gouvernementales (ONG).

• Parties prenantes internes : elles comprennent les membres du conseil d'administration, les employés à différents niveaux hiérarchiques et les équipes de direction. Ces personnes ont souvent une compréhension directe des opérations internes et de l'orientation stratégique de l'entreprise.
• Parties prenantes externes : elles comprennent les clients, les investisseurs, les entreprises homologues, les communautés locales et les experts du secteur. Ces groupes fournissent un point de vue externe, qui met souvent en lumière des préoccupations sociétales plus larges et spécifiques à l'industrie.

Avant de plonger dans l'évaluation, évaluez les sentiments généraux et les priorités des parties prenantes. Cela peut guider l'orientation de l'enquête formelle sur la matérialité.

Élaborez une stratégie de communication adaptée à votre public. Des parties prenantes différentes peuvent préférer des canaux de communication différents.

2. Concevoir votre enquête de matérialité

Dressez la liste des problèmes potentiels liés à votre secteur d'activité et à vos opérations commerciales.

Les questions matérielles sont souvent classées en fonction de paramètres ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance), auxquels s'ajoutent parfois des indicateurs économiques.

Voici quelques sources courantes qui peuvent vous aider à identifier ces problèmes :

• Les critères de référence et les lignes directrices de l'industrie, comme la Global Reporting Initiative (GRI) ou le Conseil des normes de comptabilité durable (SASB).
• Rapports sur le développement durable de concurrents ou d'homologues.

Veillez à ce que l'enquête soit simple et accessible aux parties prenantes. Des questions claires et concises permettent d'obtenir des réponses plus précises et plus exploitables.

Une fois l'enquête conçue, la diffuser auprès des parties prenantes identifiées. Plus la diffusion sera large, plus les informations seront complètes.

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3. Expliquer les enseignements de l'enquête

Une fois la liste établie, l'étape suivante consiste à classer ces risques par ordre de priorité en fonction de leur impact potentiel sur votre entreprise et de leur importance pour les parties prenantes.

Utiliser une matrice de matérialité : il s'agit d'un graphique bidimensionnel dont l'un des axes représente l'importance du problème pour les parties prenantes et l'autre son impact potentiel sur l'entreprise.

En reportant chaque question ESG sur cette matrice, vous pouvez visuellement l'identifier :

• Questions hautement prioritaires (impact élevé sur les deux axes)
• Préoccupations émergentes (forte préoccupation des parties prenantes mais faible impact sur l'activité, ou vice versa)
• Questions moins prioritaires

4. Valider et intégrer les résultats

L'évaluation de la matérialité n'est pas une fin en soi, mais un moyen d'intégrer l'ESG de manière plus stratégique et de communiquer avec les parties prenantes.

• Veiller à ce que les résultats de l'évaluation de la matérialité soient alignés sur les stratégies et missions plus larges de l'entreprise. Cela peut impliquer la définition d'objectifs ou de politiques spécifiques en rapport avec les questions matérielles identifiées.
• Impliquer les parties prenantes internes et externes dans le plan d'action. Cela permet non seulement d'obtenir une adhésion plus large, mais aussi de tirer parti de l'expertise collective de ces groupes.
• Enfin, partagez les résultats et le plan d'action qui en découle avec un public plus large. Cela peut se faire par le biais de rapports formels, de sites web d'entreprises ou d'autres canaux médiatiques pertinents.

5. Réviser et mettre à jour régulièrement

Le paysage ESG est dynamique. Les questions qui sont importantes aujourd'hui peuvent être moins préoccupantes demain, et de nouvelles préoccupations peuvent émerger rapidement. C'est pourquoi :

• Réexaminez votre évaluation de l'importance relative au moins une fois par an.
• Rester en contact avec les parties prenantes pour comprendre l'évolution des priorités.
• Rester informé des tendances du secteur, des changements réglementaires et des événements mondiaux susceptibles d'introduire de nouveaux risques ESG.

En conclusion...

Les évaluations de la matérialité sont des outils précieux pour les entreprises, qui les aident à hiérarchiser efficacement leurs efforts en matière de développement durable.

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