Qu'est-ce que les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS) ?

La responsabilité des entreprises au sein de l'Union européenne a fait un grand pas en avant avec la mise en œuvre de la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (DRSD).

Cette directive constitue la pierre angulaire de la stratégie globale de l'UE visant à améliorer la transparence des entreprises, à intégrer le développement durable dans les stratégies commerciales de base et à favoriser la croissance à long terme.

Au cœur de cette directive se trouvent les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), qui visent à normaliser la manière dont les entreprises rendent compte de leurs activités environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), garantissant ainsi que les informations sur le développement durable sont cohérentes, comparables et exploitables dans l'ensemble de l'UE.

Examinons les spécificités de l'ESRS et leurs implications.

Vue d'ensemble des thèmes clés des normes de déclaration de l'ESRS

Le Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG) élabore les normes ESRS dans le cadre d'un processus inclusif et multipartite qui intègre les points de vue d'experts du secteur, de décideurs politiques, d'organisations non gouvernementales (ONG) et d'universitaires. Cette approche garantit que les normes sont solides et pratiques pour divers secteurs et industries.

L'ESRS reflète l'engagement de l'UE à intégrer la durabilité dans son modèle économique, en s'alignant étroitement sur les objectifs du "Green Deal" européen, qui établit une feuille de route pour que l'Europe atteigne la neutralité climatique d'ici à 2050 et promeuve une croissance inclusive et durable.

En établissant un langage commun et des mesures quantitatives pour les rapports sur le développement durable, l'ESRS répond à des objectifs politiques clés, notamment la promotion de la finance durable, le renforcement de la confiance des investisseurs grâce à la transparence et l'encouragement des entreprises à s'aligner sur la transition vers une économie circulaire et à faible émission de carbone.

Comment l'ESRS s'aligne-t-elle sur les normes mondiales ?

Les normes sont conçues pour répondre aux objectifs de l'UE en matière de développement durable et s'harmoniser avec les cadres mondiaux qui guident l'établissement des rapports sur le développement durable des entreprises. Cette harmonisation réduit la charge de travail des entreprises multinationales et garantit la cohérence des informations sur le développement durable dans le monde entier.

Les principaux cadres mondiaux intégrés dans l'ESRS sont les suivants :

• TCFD : élaboré par le Conseil de stabilité financière, ce cadre fournit des lignes directrices aux entreprises pour qu'elles divulguent la manière dont les risques et les opportunités liés au climat affectent leur santé financière. L'ESRS intègre les exigences de divulgation des risques climatiques alignées sur la TCFD, en veillant à ce que les entreprises abordent la gouvernance, la stratégie, la gestion des risques et les mesures liées au changement climatique.
• GRI : un cadre mondialement reconnu pour l'établissement de rapports sur un large éventail de sujets liés au développement durable. L'ESRS intègre les principes de la GRI dans ses exigences en matière de divulgation sociale et environnementale, ce qui permet d'établir des rapports complets et détaillés conformes aux meilleures pratiques internationales.
• ISSB : récemment créé par la Fondation IFRS, l'ISSB se concentre sur les informations financièrement significatives en matière de développement durable. L'ESRS s'appuie sur les normes de l'ISSB pour traiter les informations financières significatives liées au développement durable, en veillant à ce que les informations répondent aux attentes des investisseurs en matière de clarté et de comparabilité.

À la base, le cadre ESRS établit une méthodologie complète et unifiée pour rendre compte des indicateurs de durabilité, permettant aux entreprises de communiquer efficacement leurs performances aux parties prenantes.

ESRS et double matérialité

Le principe de la "double matérialité" du cadre ESRS est une caractéristique qui le différencie des normes traditionnelles d'information financière. La double matérialité exige des entreprises qu'elles évaluent deux dimensions de leur impact sur le développement durable :

• Matérialité financière : comment les facteurs ESG influencent la performance financière d'une entreprise.
• Importance de l'impact : la manière dont les activités, les produits ou les services de l'entreprise affectent les résultats sociétaux et environnementaux au sens large.

Cette double perspective élargit le champ de la responsabilité des entreprises, les incitant à prendre en compte non seulement la valeur actionnariale, mais aussi leurs responsabilités vis-à-vis de la planète et de la société.

Calendrier de mise en œuvre

La mise en œuvre de l'ESRS est structurée en phases afin de donner aux entreprises suffisamment de temps pour s'adapter aux nouvelles exigences.

Les premiers ensembles de normes générales et thématiques ont déjà été adoptés, tandis que des normes sectorielles sont en cours d'élaboration, avec un déploiement progressif prévu jusqu'en 2026. Ces normes sectorielles aborderont les défis et les opportunités uniques en matière de durabilité dans des secteurs tels que l'énergie, l'agriculture, le textile et la finance.

Comprendre l'ESRS et son objectif

Le cadre de l'ESRS est structuré en quatre grandes catégories : Général, Environnemental, Social et Gouvernance. Chaque catégorie englobe des thèmes spécifiques avec des exigences de divulgation détaillées conçues pour saisir les nuances de la performance en matière de développement durable.

1. Normes transversales

Ces normes définissent l'approche fondamentale du reporting CSRD et s'appliquent uniformément à tous les thèmes ESG. Elles définissent des éléments structurels clés tels que les limites des rapports, les évaluations de l'importance relative et les informations relatives à la gouvernance.

Obligations de déclaration : les normes transversales obligatoires sont les suivantes :

• ESRS 1 : Exigences générales - Principes généraux pour les rapports sur le développement durable, y compris la gouvernance, l'importance relative et l'alignement stratégique.
• ESRS 2 : Informations générales - Fournit des lignes directrices pour les informations clés, y compris les rôles des organes de gouvernance, la diligence raisonnable et les mesures de performance.

2. Normes thématiques

En revanche, les normes thématiques abordent des thèmes spécifiques et bien définis dans le spectre ESG, en fournissant des lignes directrices détaillées et exploitables pour rendre compte de questions particulières telles que le changement climatique, la biodiversité, l'équité sociale et les pratiques de gouvernance. Ces normes s'alignent sur le cadre de la directive de l'Union européenne concernant les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD), garantissant ainsi l'harmonisation et la conformité.

Chaque norme thématique entre dans les détails d'un domaine spécifique du développement durable, exigeant des mesures et des informations à la fois qualitatives et quantitatives, adaptées à la matérialité unique du sujet. Cela garantit la pertinence et la cohérence des rapports.

Cette approche ciblée permet aux entreprises de rendre compte de chaque aspect du développement durable avec spécificité, garantissant ainsi que les parties prenantes reçoivent des informations granulaires et pertinentes sur l'impact et les performances d'une entreprise dans des domaines critiques.

Obligations en matière de rapports : basées sur la double matérialité L'analyse de l'importance relative n'est pas obligatoire, à l'exception de l'ESRS E1, qui fonctionne selon le principe de la présomption réfutable. En vertu de ce principe, une organisation est tenue de démontrer qu'elle n'est pas affectée de manière significative par les questions liées au climat. Dans le cas contraire, l'organisation est tenue de rendre compte des préoccupations climatiques, conformément aux lignes directrices de l'ESRS.

Critères environnementaux

• ESRS E1 : Changement climatique - exige des informations détaillées sur les efforts d'atténuation du changement climatique, les stratégies d'adaptation et les émissions de gaz à effet de serre (Scope 1, 2 et 3). Cela inclut également la gestion du risque climatique alignée sur des cadres tels que la TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures).
• ESRS E2 : Pollution - traite des mesures de contrôle de la pollution, des plans d'action et des impacts des polluants (par exemple, l'air, l'eau, le sol et la pollution sonore) sur l'environnement.
• ESRS E3 : L'eau et les ressources marines - se concentre sur la gestion de l'eau, y compris le prélèvement, la consommation, le recyclage et la gestion des eaux usées, ainsi que sur les stratégies de conservation des écosystèmes marins.
• ESRS E4 : Biodiversité et écosystèmes - englobe les stratégies de gain net de biodiversité, les efforts de conservation des habitats et le suivi des services écosystémiques afin de garantir un développement durable.
• ESRS E5 : Utilisation des ressources et économie circulaire - détaille les pratiques promouvant l'utilisation durable des ressources, les analyses du cycle de vie, la réduction des déchets et les initiatives favorisant l'économie circulaire.

Critères sociaux

• ESRS S1 : Effectifs propres - détaille les politiques et les pratiques ayant un impact sur les effectifs, y compris l'engagement, la diversité, l'équité, l'inclusion, les mesures de santé et de sécurité.
• ESRS S2 : Travailleurs dans la chaîne de valeur - rapports sur les conditions de travail, l'équité salariale et les droits sur le lieu de travail dans la chaîne d'approvisionnement, en veillant à l'alignement sur les normes de l'OIT.
• ESRS S3 : Communautés affectées - exige des entreprises qu'elles évaluent leur impact socio-économique sur les communautés, en se concentrant sur le patrimoine culturel, la réinstallation et les programmes de bien-être communautaire.
• ESRS S4 : Consommateurs et utilisateurs finaux - se concentre sur les relations avec les consommateurs, la sécurité des produits, la confidentialité des données et les implications éthiques de la fourniture de produits et de services.

Critères de gouvernance

Obligations en matière de rapports : sur la base d'une double analyse de l'importance relative

• ESRS G1 : Conduite des affaires - traite des pratiques de gouvernance d'entreprise, des cadres de lutte contre la corruption, des activités de lobbying et de la gestion des risques liés aux fournisseurs. Cela inclut l'adhésion à des normes internationales telles que le Pacte mondial des Nations unies.

Ces thèmes fournissent collectivement un cadre structuré pour garantir que les rapports de développement durable des différentes entreprises sont matériellement pertinents, comparables et transparents, conformément aux exigences de conformité de la CSRD.

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Rapports sur le développement durable dans l'UE : Extension de l'ESRS avec des critères sectoriels spécifiques

Des normes sectorielles sont en cours d'élaboration pour compléter l'ESRS général et thématique, avec environ 40 critères sectoriels qui devraient être publiés par le Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG).

Début 2025, l'EFRAG présentera le premier projet de normes sectorielles. Celles-ci devraient être adoptées par la Commission européenne d'ici 2026 pour guider les entreprises dans les secteurs à fort impact, tels que le pétrole, le gaz, les mines et le charbon, suivis par les secteurs de la finance, de l'habillement et de l'agriculture.

Voici quelques exemples d'informations sectorielles :

Exigences de divulgation de l'ESRS pour le secteur de l'énergie

Changement climatique et émissions :

• Rapport détaillé sur les émissions de gaz à effet de serre (GES) des champs d'application 1, 2 et 3.
• Stratégies de transition vers les sources d'énergie renouvelables et de réduction de l'empreinte carbone.
• Informations sur les technologies de captage et de stockage du carbone et sur les mesures d'efficacité énergétique.

Santé et sécurité :

• Statistiques sur la sécurité des travailleurs et mesures de réduction des risques professionnels dans les installations de production d'énergie.

Exigences de divulgation de l'ESRS pour le secteur des services financiers

Finance durable :

• Proportion d'investissements verts, alignement sur la taxonomie de l'UE et divulgation des critères ESG dans les pratiques de gestion d'actifs.

Risque climatique :

• Évaluation des risques financiers liés au climat et scénarios de simulation de crise.

Impact social :

• Impact des décisions de prêt et d'investissement sur les questions sociales, telles que le développement communautaire et le logement abordable.

Exigences de divulgation de l'ESRS pour le secteur de l'habillement et du textile

Transparence de la chaîne d'approvisionnement :

• Localisation géographique et respect des normes de travail et des normes environnementales par les fournisseurs, y compris les certifications.
• Des processus de diligence raisonnable pour garantir des pratiques de travail équitables et le respect des droits de l'homme.

Matériaux durables :

• Ventilation des fibres naturelles par rapport aux fibres synthétiques, pourcentage de contenu recyclé et certifications telles que GOTS (Global Organic Textile Standard).

Utilisation de l'eau et des produits chimiques :

• Données sur la consommation d'eau et les pratiques de gestion, y compris les efforts visant à réduire les substances dangereuses dans la production.

Exigences de divulgation de l'ESRS pour le secteur de l'agriculture et de l'alimentation

Pratiques agricoles durables :

• Utilisation de techniques agricoles durables et réduction des intrants chimiques.
• Impact sur la santé des sols, les ressources en eau et la biodiversité.

Qualité nutritionnelle et sécurité alimentaire :

• Efforts pour améliorer la qualité nutritionnelle des produits alimentaires.

Émissions de gaz à effet de serre :

• Émissions liées aux pratiques agricoles, à la gestion du méthane et aux initiatives d'agriculture intelligente face au climat.

Comment préparer le rapport CSRD avec le cadre ESRS ?

Évaluer la situation de votre entreprise

Évaluez si votre entreprise suit déjà les données nécessaires pour se conformer aux réglementations CSRD. Votre collecte de données est-elle complète et fiable ? Par exemple, disposez-vous de paramètres clairs pour les émissions de carbone, la consommation d'énergie, l'utilisation de l'eau, la gestion des déchets ou les initiatives sociales ? Si vos données sont incomplètes ou dispersées dans différents services, il est temps de mettre en place un système de gestion des données centralisé et évolutif.

En outre, évaluez votre capacité interne : votre équipe possède-t-elle l'expertise nécessaire pour gérer les complexités des exigences du CSRD, ou des ressources ou une formation supplémentaires seront-elles nécessaires ? Envisagez d'intégrer des programmes de formation ESG interdépartementaux pour garantir l'alignement à tous les niveaux.

Double analyse de matérialité

Le CSRD introduit le concept de double matérialité, exigeant des entreprises qu'elles évaluent non seulement la matérialité financière des questions ESG, mais aussi leurs impacts environnementaux et sociaux.

Commencez par rassembler des données provenant de sources internes et externes, en analysant soigneusement les attentes des parties prenantes, les obligations réglementaires et les impacts spécifiques au secteur. Par exemple, envisagez de mener des enquêtes auprès des parties prenantes ou de faire appel à des fournisseurs externes de données ESG pour valider vos évaluations. En discutant avec les départements concernés et les principales parties prenantes, identifiez et hiérarchisez les questions ESG, en déterminant comment elles se recoupent avec leurs opérations et leurs objectifs stratégiques.

Après avoir évalué la matérialité financière et l'impact, classez les questions en fonction de leur importance. Ce classement vous aidera à vous concentrer sur les thèmes de développement durable les plus importants pour votre rapport. Les questions qui obtiennent un score élevé dans les deux dimensions doivent faire l'objet d'une attention particulière, même si celles qui n'obtiennent un score élevé que dans l'une d'entre elles peuvent justifier leur inclusion dans vos informations.

Une fois que vous avez une vision claire des questions ESG les plus importantes pour votre entreprise, déterminez quelles sont les ESRS qui s'appliquent à votre rapport. Cette étape peut s'avérer difficile, car les entreprises peuvent avoir du mal à suivre les liens entre les différentes exigences de divulgation, ce qui entraîne une certaine confusion et un manque d'efficacité dans la rédaction des rapports.

Chez Apiday, nous simplifions cette tâche en identifiant automatiquement les normes ESRS applicables sur la base de votre évaluation de la matérialité et en générant des questionnaires ESRS personnalisés, ce qui permet une collecte de données et une conformité sans faille.

Comprendre les exigences de l'ESRS

Pour aligner efficacement la collecte des données et les pratiques de reporting sur les attentes réglementaires, il est essentiel que les entreprises comprennent parfaitement l'étendue et la profondeur de ces exigences, afin de s'assurer qu'aucune information essentielle n'est omise.

Commencez par acquérir une compréhension approfondie de l'ESRS 2, qui définit les "exigences minimales de divulgation" (ERM) que toutes les entreprises doivent respecter.

L'ESRS requiert des données qualitatives et quantitatives. Pour les informations qualitatives, vous devez détailler le contenu, les objectifs et le champ d'application. Si une politique ou une action est manquante, il convient de l'indiquer de manière transparente. Les exigences en matière de données quantitatives vont de simples pourcentages à des tableaux détaillés plus complexes. Ces tableaux doivent respecter les formats standardisés définis par l'ESRS à des fins de cohérence.

En outre, il convient de s'aligner sur les objectifs de la taxonomie de l'UE et sur les exigences sectorielles de l'ESRS, le cas échéant, afin de fournir une image complète de la durabilité. Il s'agit notamment de relier les mesures ESG à la performance financière et d'intégrer des analyses de scénarios, telles que celles recommandées par la TCFD.

Se préparer à l'avance à la vérification par un tiers

Le CSRD exige une assurance limitée dans un premier temps, puis des audits d'assurance raisonnable au fil du temps, afin de garantir la crédibilité et l'alignement sur les normes de l'ESRS. Comme pour les audits financiers, des auditeurs tiers vérifieront que les données ESG sont exactes, complètes et conformes aux exigences d'alignement de l'ESRS et de la taxonomie de l'UE.

Engagez-vous très tôt avec les auditeurs afin de mieux comprendre leurs attentes, d'aligner les processus et d'éviter les retards dans le processus de vérification. Établir une piste d'audit claire en documentant les méthodologies et en conservant des enregistrements organisés de toutes les sources de données et de tous les calculs.

Préparer la collecte et la communication des données

Il est essentiel de déterminer où chaque type de données est stocké et de veiller à ce que chaque service comprenne son rôle dans le processus d'établissement des rapports. Si vous dépendez de fournisseurs tiers pour des données telles que les émissions ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement, coordonnez-vous avec eux pour obtenir des informations précises et en temps voulu.

Désigner un propriétaire de données pour chaque point de données clé - une personne ou une équipe responsable de la collecte, de la mise à jour et de la vérification de ces données.

Mettez en place des contrôles appropriés pour éviter les erreurs ou les doublons, et utilisez un système centralisé de gestion des données avec des capacités intégrées de reporting ESG pour minimiser les erreurs et maximiser l'efficacité.

Effectuer une analyse des lacunes

L'analyse des lacunes permet d'identifier les domaines dans lesquels votre entreprise n'est pas à la hauteur et de proposer des pistes d'amélioration.

Examinez les exigences de divulgation de l'ESRS et évaluez chaque point de données pour confirmer s'il est actuellement collecté et rapporté par votre entreprise. Accordez une attention particulière aux nouvelles exigences introduites dans le cadre de l'ESRS, telles que le rapport obligatoire sur les impacts de la biodiversité, les émissions de la chaîne d'approvisionnement et l'équité sociale.

Cette analyse doit être une pratique permanente, et non une tâche ponctuelle. Même après avoir comblé les lacunes initiales, il est important de réévaluer continuellement vos rapports pour rester en phase avec l'évolution des besoins.

Rédiger votre rapport

Veillez à ce que chaque indicateur clé de performance (ICP) figurant dans votre rapport soit lié à sa source de données d'origine.

Fournir une documentation claire sur les méthodes utilisées pour calculer chaque indicateur, qu'il s'agisse de mesures d'émissions ou d'évaluations de l'impact social.

L'une des principales exigences est le marquage numérique lisible par machine au moyen du langage XBRL (eXtensible Business Reporting Language), qui normalise votre rapport et facilite le traitement, la comparaison et la vérification des informations par les régulateurs et les auditeurs. Si vous n'adoptez pas le marquage numérique, vous risquez de faire l'objet d'un examen réglementaire ou de ne pas vous conformer à la réglementation. .

En conclusion...

L'impact de la directive risque d'être profond. Si votre entreprise doit se conformer à la directive CSRDvous devriez commencer immédiatement.

Le délai approche à grands pas et les conséquences d'un non-respect peuvent être importantes.

Chez Apiday, nous fournissons une solution de bout en bout pour la conformité CSRD, depuis la réalisation d'évaluations de matérialité jusqu'à la génération de rapports entièrement conformes. Notre plateforme vous permet de garder une longueur d'avance tout en minimisant la charge de travail de votre équipe.

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