Global Reporting Initiative : définition et mise en œuvre

10 novembre 2023
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L‍a Global Reporting Initiative ou GRI est un organisme international indépendant de normalisation qui aide les entreprises, les gouvernements et d'autres organisations à mieux communiquer et comprendre leurs impacts sur diverses questions environnementales, sociales et de gouvernance telles que le changement climatique, les droits de l'homme et la corruption.

Co-fondée par le Ceres, le Tellus Institute et le Programme des Nations unies pour l'environnement en 1997, la GRI élabore plusieurs normes qui sont utilisées par les organisations pour l'établissement de rapports annuels et la publication d'informations.

Comment fonctionnent les normes de la GRI ?

Méthodologie

Les normes GRI sont un système modulaire composé de trois séries de normes interconnectées :

  • Les normes universelles de la GRI, qui s'appliquent à toutes les organisations de manière générale :
  • Les normes sectorielles de la GRI, qui sont applicables à des secteurs spécifiques, et
  • Les normes thématiques de la GRI, qui sont chacune consacrées à un sujet particulier et répertorient les informations à fournir pour ce sujet.

Dans l'ensemble, ces trois normes offrent une certaine souplesse pour répondre à des besoins différents.

Le guide pratique de l'évaluation de la durabilité à l'aide des normes GRI et SASB note que la GRI soutient la publication d'informations extensives et complètes sur les impacts organisationnels, contrairement à la SASB qui se concentre sur un sous-ensemble de questions financièrement significatives.

Exigences

Il existe neuf exigences pour l'établissement de rapports conformément aux normes de la Global Reporting Initiative.

Si toutes les exigences ne sont pas entièrement satisfaites, l'organisation qui publie les informations sur le développement durable ne peut pas affirmer que ces informations sont conformes aux normes de la GRI.

Elle peut dans ce cas indiquer que les informations rapportées ont été préparées en référence aux normes GRI.

Les normes universelles de la GRI (GRI 1) fournissent également des indications sur les procédures requises pour le « reporting en référence aux normes de la GRI » :

  • Appliquer les principes d'établissement des rapports
  • Rapporter les informations dans le cadre des divulgations générales de la GRI 2021
  • Déterminer les sujets matériels (A noter que les normes GRI adoptent une double approche de la matérialité, les normes et les cadres diffèrent parfois dans leur définition de la matérialité)
  • Rapporter les informations contenues dans la GRI 3 : Material Topics 2021
  • Rapporter les divulgations des normes thématiques de la GRI pour chaque sujet lié à la matérialité
  • Justifier l'omission des informations et des exigences auxquelles l'organisation ne peut se conformer
  • Publier un index du contenu de la GRI
  • Fournir une déclaration d'utilisation
  • Notifier la GRI

Concepts et principes clés

Les quatre concepts clés des normes GRI sont énumérés dans le document GRI 1 : Foundation 2021 :

  • impact
  • sujets liés à la matérialité
  • due diligence
  • parties prenantes

Les normes de la GRI identifient également huit principes de reporting qui guident la qualité et la présentation des informations rapportées. Des conseils spécifiques sur l'application de ces principes sont inclus dans la GRI 1 ainsi que des suggestions de meilleures pratiques en matière de reporting.

  • Précision
  • Equilbre
  • Clarté
  • Comparabilité
  • Exhaustivité
  • Contexte de la durabilité
  • Respect des délais
  • Vérifiabilité

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Alignement sur d'autres cadres et exigences

Les normes GRI sont alignées sur les principes directeurs des Nations unies relatifs aux entreprises et aux droits de l'homme, les conventions de l'OIT et les principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales.

Ainsi, les entreprises peuvent utiliser les normes de la GRI pour rendre compte des progrès accomplis dans la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations unies. La GRI a élaboré des orientations pour l'alignement sur les ODD selon l'Agenda 2030 pour le développement durable.

En outre, les normes de la GRI sont compatibles avec les normes, les cadres et les initiatives publiés par d'autres organisations.

Cette page établit un lien entre la version 2016 des normes universelles et les initiatives connexes en matière de développement durable, telles que les objectifs du Millénaire pour le développement, les normes de la SASB, l'évaluation d'impact BLab et le Carbon Disclosure Project (CDP), pour n'en citer que quelques-unes.

Outils et ressources

Les normes de la GRI fournissent divers outils permettant aux entreprises d'établir des rapports efficaces et complets sur le développement durable.

Leur site internet comprend, entre autres, une FAQ pour les questions générales, un modèle d'index de contenu GRI et un inventaire des partenaires logiciels certifiés par pays.

En outre, les normes GRI étant mises à disposition en tant que bien public gratuit, les outils sont disponibles gratuitement dans le domaine public et sont généralement fournis en anglais.

Les processus de certification de la GRI sont également disponibles pour les éditeurs de logiciels ou d'outils tiers qui souhaitent être approuvés par la GRI, ainsi qu'un document sur la politique de tarification de la GRI en matière de certification.

Outil de maturité ESG lead magnet

Reconnaissance

Les normes GRI sont reconnues sur le marché dans le domaine du développement durable et sont spécifiquement intégrées à d'autres évaluations du développement durable réalisées par des tiers, comme Ecovadis.

Ainsi, les informations recueillies et présentées conformément aux normes de la GRI sont susceptibles d'obtenir des notes élevées en matière de durabilité.

Avantages de l'utilisation des normes pour les entreprises à but lucratif

Les avantages potentiels de l'utilisation des normes GRI sont l'amélioration de la crédibilité de l'entreprise et la satisfaction des parties prenantes et des actionnaires.

Par exemple, une étude conjointe réalisée en 2017 par le Government & Accountability Institute et le Baruch College de la City University of New York a révélé que, sur un total de 572 entreprises, les 481 entreprises qui utilisaient les normes de la GRI ont obtenu de meilleurs résultats en matière de qualité de l'information et de degré de vérification des informations ESG que leurs 91 homologues qui n'utilisaient pas ces normes.

L'application des normes de la GRI à la production de rapports sur le développement durable aide également les entreprises à mieux comprendre leurs problèmes matériels, car les normes fournissent un plan directeur pour la collecte de données de haute qualité et la production de rapports complets.

Cette compréhension aide les entreprises dans d'autres domaines, tels que l'évaluation des risques et les projections futures.

En outre, à mesure que les rapports ESG se généralisent dans le secteur privé, de nombreuses parties prenantes (telles que les consommateurs, les investisseurs et les salariés) s'attendent à ce qu'un processus formel d'établissement de rapports sur le développement durable soit mis en place dans le cadre de la due diligence.

Le Harvard Law School Forum on Corporate Governance précise que plus de 96 % des 2021 rapports sur le développement durable incluent une lettre du PDG signalant aux parties prenantes que l'ESG est une priorité pour la direction générale.

76 % des 2021 rapports sur le développement durable étaient accompagnés d'un communiqué de presse rendant publiques les données, et une majorité d'entreprises ont également inclus une matrice de matérialité dans leurs rapports afin de fournir aux parties prenantes un aperçu plus détaillé de la stratégie de développement durable de l'entreprise.

Les normes GRI étant les premières normes de développement durable acceptées au niveau mondial, elles constituent un point de départ fiable pour les entreprises qui cherchent à se lancer dans la production de rapports de développement durable.

Comment appliquer les normes de la GRI

Aperçu du processus

Le processus de reporting de la GRI est relativement ouvert, car il fournit des orientations par le biais de ses normes, tout en laissant aux organisations la possibilité de déterminer les détails du processus en fonction de leurs besoins.

Ce graphique est tiré du document d'introduction aux normes GRI et présente les étapes typiques de la production d'un rapport selon les normes GRI.

La GRI n'exige pas de phase d'audit et il n'y a pas de calendrier fixe pour l'évaluation. Le Global Sustainability Standards Board (GSSB) établit tous les trois ans un nouveau programme de travail (comprenant des projets de révision des normes existantes et de développement de nouvelles normes) afin de maintenir les normes GRI à jour.

Il est donc recommandé aux entreprises qui utilisent les normes de la GRI d'examiner et de rendre publiques les informations pertinentes périodiquement et avec toute la diligence requise. Les organisations le font généralement chaque année sous la forme d'un rapport sur le développement durable. Les rapports peuvent contenir un index du contenu de la GRI.

L'index du contenu rend les informations rapportées traçables et augmente la crédibilité et la transparence du rapport.

La GRI recommande aux entreprises de rendre compte conformément aux normes, ce qui signifie que l'entreprise rend compte de tous ses thèmes matériels et des impacts connexes, ainsi que de la manière dont elle gère ces thèmes.

Toutefois, si cela n'est pas possible, l'organisation peut choisir le contenu des normes GRI qu'elle souhaite appliquer et rendre compte en s'y référant.

Qu'est-ce qui a changé avec la révision des normes universelles de 2021 ?

Les normes universelles ont été révisées à la suite des recommandations du comité technique de la GRI sur la divulgation des droits de l'homme (un groupe de parties prenantes pour les divulgations liées au travail).

Les révisions ont été élaborées conformément à un ensemble d'exigences obligatoires pour l'élaboration de normes, et ont été supervisées par le comité de surveillance de la procédure régulière du GSSB et approuvées en juillet 2021.

Les changements sont entrés officiellement en vigueur le 1er janvier 2023.

Les principaux objectifs de la révision étaient les suivants :

  • incorporer des informations obligatoires sur les droits de l'homme pour toutes les organisations qui établissent des rapports ;
  • intégrer les rapports de due diligence ;
  • clarifier les concepts clés des normes GRI, les principes de reporting et les informations attendues, en veillant à ce qu'ils s'alignent sur les développements récents en matière de conduite responsable des affaires ;
  • favoriser une application cohérente ;
  • encourager des rapports plus pertinents et plus complets ;
  • et améliorer la convivialité générale des normes GRI.

En définitive, la révision a conduit à plusieurs changements clés, à savoir :

  • la définition des attentes en matière de conduite responsable des entreprises dans les instruments intergouvernementaux ;
  • la consolidation des approches en matière d'établissement de rapports (il n'existe plus qu'une seule façon d'établir des rapports conformément aux normes de la GRI, alors qu'auparavant la GRI proposait des options « de base » et « complètes ») ;
  • les concepts clés pour le fondement du rapport de durabilité ;
  • un processus révisé pour déterminer les questions importantes ;
  • des révisions des principes de reporting, des informations, ainsi que des mises à jour de la structure/du langage des normes universelles, du système de normes GRI, et l'ajout de modèles.

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Questions fréquemment posées

Quel est l'objectif de la Global Reporting Initiative ?
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