Comprendre le CSRD et comment se conformer aux exigences de divulgation de l'ESRS

La directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) marque un tournant dans la manière dont les entreprises rendent compte de la durabilité au sein de l'Union européenne (UE).

Avec des normes plus strictes et un cadre réglementaire plus rigoureux, les entreprises sont aujourd'hui confrontées à des défis plus importants pour faire face à des exigences complexes en matière de rapports et à une surveillance accrue. Ce changement exige des entreprises qu'elles s'adaptent rapidement pour assurer leur conformité tout en intégrant le développement durable dans leurs stratégies de base.

Dans cet article, nous décrivons les éléments essentiels de la CSRD et soulignons les étapes clés que les entreprises doivent suivre pour garantir la conformité et éviter les pénalités.

Qu'est-ce que la CSRD ?

S'appuyant sur les bases établies par la directive sur l'information non financière (NFRD), la directive sur l'information en matière de développement durable des entreprises (CSRD) a été adoptée, la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (Corporate Sustainability Reporting Directive - CSRD) vise à améliorer la cohérence, la comparabilité et la crédibilité des rapports sur le développement durable dans l'Union européenne (UE).

Le CSRD introduit des informations obligatoires sur le développement durable, basées sur des normes de reporting détaillées, et exige une vérification indépendante des informations communiquées. Cela souligne l'engagement de l'UE à intégrer le développement durable dans les cadres de gouvernance des entreprises, en veillant à ce que les efforts en matière de développement durable soient à la fois réalisables et mesurables.

Objectifs et caractéristiques principales du CSRD : transparence, responsabilité et normalisation

Les principaux objectifs du CSRD sont les suivants :

• Améliorer la transparence : Fournir aux parties prenantes des informations détaillées sur l'impact et les stratégies des entreprises en matière de développement durable.
• Normaliser les rapports : Établir des normes uniformes pour les rapports afin de garantir la cohérence et la comparabilité des données sur le développement durable dans l'ensemble de l'UE.
• Renforcer la responsabilité : rendre les entreprises responsables de leurs performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) en imposant des publications régulières et vérifiées.

Principales caractéristiques du CSRD

• Un champ d'application élargi : Le CSRD étend les obligations de déclaration à un plus grand nombre d'entreprises, y compris les grandes entreprises et les petites et moyennes entreprises (PME) cotées en bourse.
• Exigences détaillées en matière de rapports : Les entreprises doivent publier des informations sur la protection de l'environnement, la responsabilité sociale, les droits de l'homme et les pratiques de gouvernance, afin de fournir une vue d'ensemble de leurs performances en matière de développement durable.
• Assurance et vérification : La directive met l'accent sur l'assurance limitée obligatoire (audit) des informations relatives au développement durable par des tiers indépendants, ce qui renforce la fiabilité.
• Marquage numérique : les entreprises sont tenues de marquer numériquement les données déclarées dans le format électronique unique européen (ESEF), ce qui facilite la comparabilité et la surveillance réglementaire.

Principales étapes du passé :

• 21 avril 2021 : La Commission européenne a proposé la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) pour remplacer et renforcer la directive sur les rapports non financiers (NFRD).
• 14 décembre 2022 : Le Parlement européen et le Conseil de l'UE ont adopté le CSRD, modifiant officiellement les réglementations existantes afin d'intégrer des normes améliorées en matière de rapports sur le développement durable.
• Le 5 janvier 2023 : La CSRD entre en vigueur, marquant le début de sa phase de mise en œuvre.
• Le 31 juillet 2023 : La Commission européenne a adopté la première série de normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS), qui fournit le cadre technique permettant aux entreprises de satisfaire aux obligations de reporting du CSRD.
• Le 1er janvier 2024 : La directive est entrée en vigueur, obligeant les entreprises à aligner leurs pratiques de reporting sur la première série de normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS).

Champ d'application de la CSRD : Qui doit s'y conformer ?

Les entreprises désormais soumises à la CSRD sont les suivantes :

• Grandes entreprises : Organisations répondant à au moins deux des critères suivants :
  • Plus de 250 employés ;
  • Plus de 40 millions d'euros de recettes ;
  • Un total de bilan supérieur à 20 millions d'euros.
• Sociétés cotées en bourse, y compris les petites et moyennes entreprises (PME) cotées sur les marchés réglementés, à l'exception des micro-entreprises.
• Les entreprises non européennes (y compris les entreprises américaines, par exemple) ayant des activités économiques significatives dans l'UE (par exemple, en rassemblant un chiffre d'affaires net supérieur à 150 millions d'euros dans l'UE).

Normes européennes de rapport sur le développement durable (ESRS) : Le fondement de la conformité au CSRD

Catégories ESRS : Normes transversales, thématiques et sectorielles

Les normes européennes d'information sur le développement durable (ESRS), élaborées par le Groupe consultatif pour l'information financière en Europe (EFRAG), constituent l'ossature technique de la conformité à la directive CSRD.

L'EFRAG est un organisme indépendant chargé d'élaborer des normes techniques pour l'information financière et l'information sur le développement durable.

Les ESRS intègrent des éléments provenant de cadres mondialement reconnus tels que la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD), la Global Reporting Initiative (GRI) et l'International Sustainability Standards Board (ISSB).

Le cadre ESRS comprend trois catégories de normes :

Normes transversales

ESRS 1

La norme ESRS 1 définit la structure, le contenu et les principes (par exemple, la pertinence, la fiabilité et la double matérialité) des informations sur le développement durable.

L'évaluation de l'importance relative est au cœur de l'ESRS 1. Il s'agit d'un processus clé qui exige des entreprises qu'elles évaluent et identifient les questions de développement durable les plus significatives à rapporter. Cette évaluation est fondée sur le principe de la double matérialité, qui demande aux entreprises de prendre en compte à la fois la matérialité de l'impact - les effets de leurs activités sur l'environnement et la société - et la matérialité financière - la manière dont les questions de développement durable peuvent avoir un impact sur leur performance financière.

En combinant ces deux perspectives, les entreprises s'assurent que leurs informations répondent aux divers besoins des parties prenantes tout en s'alignant sur les lignes directrices internationalement reconnues.

ESRS 2

La norme ESRS 2 décrit les informations à fournir sur la gouvernance, la stratégie, les impacts, les risques et les mesures. Cette norme établit un format et une structure unifiés pour les normes thématiques suivantes de l'ESRS, organisées autour de quatre catégories d'informations essentielles : La gouvernance, la stratégie, l'impact et la gestion des risques, ainsi que les mesures et les objectifs.

Normes thématiques

Ces normes portent sur des questions ESG spécifiques. La première série comprend des normes telles que

L'environnement :

ESRS E1 : Changement climatiqueESRS E2 : PollutionESRS E3 : Eau et ressources marinesESRS E4 : Biodiversité et écosystèmesESRS E5 : Utilisation des ressources et économie circulaire

Social :

ESRS S1 : Main-d'œuvre propreESRS S2 : Travailleurs de la chaîne de valeurESRS S3 : Communautés affectéesESRS S4 : Consommateurs et utilisateurs finaux

La gouvernance :

ESRS G1 : Conduite des affaires

Normes sectorielles

Ces normes sont conçues pour répondre aux problèmes de durabilité propres à certains secteurs d'activité. À l'heure actuelle, des normes sectorielles sont en cours d'élaboration et devraient être publiées après 2026.

Comment les exigences de la CSRD s'alignent-elles sur les autres normes mondiales de reporting ?

TCFD (Groupe de travail sur les informations financières relatives au climat)

Élaborée par le Conseil de stabilité financière (CSF) en 2015, la TCFD fournit des lignes directrices pour la divulgation des risques et des opportunités liés au climat dans les domaines de la gouvernance, de la stratégie, de la gestion des risques et de la métrologie. Le cadre met l'accent sur la transparence des impacts financiers des risques climatiques afin d'améliorer la prise de décision des investisseurs.

Les ESRS intègrent les principes de la TCFD, ce qui garantit la cohérence des rapports sur les risques et les opportunités climatiques. Cet alignement facilite l'intégration des informations de l'UE dans ce cadre mondialement reconnu.

GRI (Global Reporting Initiative)

La GRI est un cadre largement adopté pour l'établissement de rapports sur le développement durable, offrant des lignes directrices détaillées permettant aux organisations de divulguer leur impact sur l'économie, l'environnement et la société. L'ESRS intègre les éléments de la GRI, en particulier en ce qui concerne les informations sur l'impact social et environnemental, ce qui permet aux entreprises d'aligner les exigences de l'UE en matière de rapports sur les références mondiales en matière de développement durable.

Cet alignement aide les entreprises à simplifier la conformité au niveau mondial et renforce leur capacité à répondre aux attentes des parties prenantes sur les différents marchés.

ISSB (International Sustainability Standards Board)

Créées par la Fondation IFRS afin d'établir une base de référence mondiale pour les informations financières liées au développement durable, les normes de l'ISSB se concentrent sur les informations pertinentes pour les investisseurs dans le cadre des évaluations de la matérialité financière.

L'ESRS s'appuie sur les normes de l'ISSB pour garantir que les rapports de l'UE couvrent les impacts financièrement significatifs du développement durable, facilitant ainsi la comparaison des performances des entreprises en matière de développement durable sur les différents marchés. Cette intégration renforce la pertinence mondiale des informations publiées par l'UE.

Calendrier de mise en conformité avec la directive CSRD : Principales échéances et phases

• Janvier 2024 : Les entreprises relevant actuellement du NFRD, principalement les grandes entreprises cotées en bourse comptant plus de 500 employés, doivent commencer à rendre des comptes dans le cadre du CSRD. Cela inclut des informations complètes sur les impacts ESG, ainsi que sur les risques et les opportunités liés au développement durable.
• Janvier 2025 : Le champ d'application du CSRD s'étend aux grandes entreprises répondant à au moins deux des critères suivants : 250+ employés, 40 millions d'euros ou plus de chiffre d'affaires net, ou un total de bilan de 20 millions d'euros ou plus. Cette extension permettra d'inclure les grandes entreprises privées dans le champ d'application de la CSRD, ce qui garantira une plus grande transparence dans les diverses structures de propriété.
• Janvier 2026 : les PME cotées en bourse comptant entre 10 et 250 employés devront présenter des rapports dans le cadre du CSRD, avec la possibilité d'un report de trois ans et des exigences simplifiées en matière de rapports afin de faciliter la mise en conformité pour les petites entreprises.
• D'ici à juin 2026 : la Commission européenne publiera des normes sectorielles de reporting sur le développement durable pour les industries à fort impact, notamment l'énergie, les transports et la finance. Ces normes personnalisées tiendront compte des risques et des opportunités propres à chaque secteur.
• Janvier 2028 : les filiales basées dans l'UE de sociétés non européennes dont le chiffre d'affaires dans l'UE dépasse 150 millions d'euros doivent se conformer aux exigences du CSRD, ce qui garantit des normes d'information uniformes pour les sociétés multinationales opérant au sein de l'UE.
• Après 2028 : Les futurs ajustements du CSRD pourraient étendre son champ d'application, mettre à jour les exigences ou s'aligner davantage sur les normes internationales en évolution, reflétant l'engagement de l'UE à promouvoir les pratiques de durabilité à l'échelle mondiale.

Préparer votre entreprise à la déclaration CSRD

• Mener une double évaluation de l'importance relative : Analyser à la fois la matérialité financière (risques et opportunités que représentent les facteurs de durabilité pour la santé financière de votre entreprise) et la matérialité de l'impact (influence de votre entreprise sur la société et l'environnement). Les principaux domaines à évaluer sont l'impact sur le climat, l'utilisation des ressources et les contributions sociales.
• Engager un auditeur tiers pour la vérification : Établissez très tôt un partenariat avec des fournisseurs d'assurance tiers afin d'aligner les processus sur leurs critères et de garantir des rapports conformes à l'ESRS, exacts et vérifiables.
• Évaluer l'état de préparation actuel de votre entreprise : Examinez les pratiques existantes en matière de collecte de données, les méthodes de reporting et les capacités du personnel. Identifiez les principales lacunes en matière de suivi des données, de rapports et d'expertise, et investissez dans la formation ou l'embauche pour y remédier. .
• Préparer la collecte des données et l'établissement des rapports : Dresser la carte des sources de données internes et externes, désigner les responsables des données et centraliser la gestion des données afin d'améliorer la responsabilité et de rationaliser les rapports.
• Effectuer une analyse des lacunes du CSRD : Effectuer des analyses régulières des écarts pour suivre les progrès de la conformité, traiter les points de données manquants et garantir la conformité avec les exigences de l'ESRS. Les outils d'automatisation peuvent simplifier ce processus en fournissant un suivi et des mises à jour en temps réel.
• Rédiger un rapport prêt pour l'audit : Documentez chaque ICP et chaque méthodologie afin d'être prêt pour l'audit. Marquez numériquement votre rapport à l'aide du langage XBRL (eXtensible Business Reporting Language) pour garantir un traitement cohérent des données par les auditeurs et les organismes de réglementation. Préparez-vous à vous adapter à l'évolution des normes sectorielles au fur et à mesure que les exigences du CSRD s'étendent.

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