Le processus d'obtention de la certification B corp par une entreprise
29 septembre 2023
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B Corps sont des entreprises à but lucratif qui ont été certifiées par le B Lab pour répondre à des normes rigoureuses de performance sociale et environnementale. Leur mission est de redéfinir le succès des entreprises afin qu'il profite à toutes les parties prenantes.
À une époque où de plus en plus de gens se soucient de l'impact de leurs choix de consommation, il devient impératif d'être certifié en tant que B Corporation. Mais quelles sont les étapes à suivre pour devenir une entreprise B ? Comment obtenir de l'aide ? Cet article aborde tous ces sujets.
1. Allez sur le site web : bimpactassessment.net
2. Remplissez le BIA.
2a. Si vous obtenez un score inférieur à 80 points (sur 200 possibles), l'aventure s'arrête ici.
2b. Si vous obtenez une note de 80 ou plus, vous pouvez soumettre votre évaluation (après avoir payé les frais de soumission).
3. Programmez un appel de révision avec un membre de l'équipe B Lab en utilisant l'email qui vous a été envoyé quelques jours après la soumission de votre BIA.
4. Au moins 2 jours ouvrables avant votre appel de révision, téléchargez les documents justificatifs pour 6 à 15 questions choisies au hasard.
5. Assister à l'appel de révision de 60 à 90 minutes pour revoir vos réponses à l'évaluation et la documentation fournie, au cours duquel votre score sera probablement ajusté.
5a. Si votre score final est inférieur à 80 points, l'aventure s'arrête ici.
5b. Si votre score final est égal ou supérieur à 80, vous recevrez une liste de documents supplémentaires à fournir pour une autre série de questions (jusqu'à 6).
6. Remplissez le questionnaire de divulgation.
7. Utilisez l'outil d'exigence légale pour déterminer comment vous pouvez intégrer la prise en compte des parties prenantes dans la structure de gouvernance de votre entreprise, en fonction de sa structure et de sa localisation.
8. Signer l'accord B Corp, qui dure 3 ans et inclut la déclaration d'interdépendance.
9. Payez les frais annuels, qui sont basés sur le revenu annuel le plus récent de votre entreprise.
Veuillez noter que ce processus peut varier en fonction de la taille de votre entreprise.
Des visites sur place peuvent, par exemple, être ajoutées pour les grandes entreprises.
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Le processus d'examen prend en moyenne 6 à 10 mois, mais en raison de la popularité croissante de la certification et de l'augmentation régulière du nombre de candidats au cours des deux dernières années, il peut maintenant prendre plus d'un an dans certains cas.
En ce qui concerne les frais, à partir de 2021, les frais de soumission à la BIA pour les entreprises aux États-Unis et au Canada s'élèvent à 150 dollars, les frais de certification annuels coûtant entre 1 000 et 50 000 dollars, en fonction du chiffre d'affaires annuel de votre entreprise (ils peuvent être plus élevés pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 1 milliard de dollars).
À l'aide d'un questionnaire à choix multiples, la BIA évalue impact des activités quotidiennes de votre entreprise et de son modèle économique.
Une aide est fournie pour chaque question, comme des définitions de termes, des exemples d'entreprises ayant déjà traité un sujet particulier et des guides de bonnes pratiques.
L'évaluation comprend environ 200 questions qui sont adaptées en fonction de la taille, du secteur et de la localisation de votre entreprise.
La collecte et la création des documents nécessaires pour remplir le BIA prend en moyenne 100 heures pour une startup ou une petite et moyenne entreprise (PME) sans structure existante. ESG n'a pas de logiciel de gestion des données.
Il faut ensuite 1 à 3 heures pour réaliser la BIA elle-même pour une petite entreprise, mais cela peut prendre plus de temps selon la taille, l'âge et la complexité de l'entreprise.
Des exemples de questions BIA peuvent être trouvés pour chaque catégorie, comme ci-dessous :
En fonction de vos réponses aux questions préalables, le modèle d'entreprise de votre société peut également être évalué dans le cadre de l'analyse d'impact sur les entreprises dans une série de questions qui peuvent, dans la plupart des cas, ajouter jusqu'à 30 points à votre score.
Les questions se concentrent généralement sur l'évaluation de l'intensité et de l'ampleur relative de l'impact de votre modèle économique, mais certaines questions pondérées et non pondérées sur la mesure et la gestion de l'impact sont également incluses.
Des questions spécifiques sur la manière dont votre organisation gère les résultats produits par le modèle peuvent également être posées.
Il faut noter que certains calculs sont effectués automatiquement sur la base des réponses aux questions précédentes.
Après avoir réalisé 90 % de l'évaluation des incidences sur l'environnement, vous devrez répondre à des questions sur les incidences négatives potentielles.
Toute information sensible divulguée par votre entreprise concernant des amendes, des sanctions, des litiges importants ou des pratiques sectorielles sensibles dans vos dossiers est traitée de manière confidentielle par B Lab et n'affecte pas directement votre score.
Toutefois, le Conseil consultatif des normes et le Conseil d'administration de B Lab se réservent le droit de refuser ou de révoquer la certification si le comportement antérieur d'une entreprise ne correspond pas à l'esprit de la communauté.
Enfin, l'équipe du B Lab procède à une vérification des antécédents de votre entreprise et de votre équipe de direction, ainsi qu'à une procédure de réclamation publique.
Deux principaux guides de bonnes pratiques sont disponibles gratuitement sur le site Web de la B Corporation pour aider les entreprises candidates à comprendre le processus et les exigences de la certification : L'un est dédié aux petites et moyennes entreprises et l'autre aux grandes entreprises.
Il existe également des guides de bonnes pratiques qui traitent de sujets plus spécifiques, tels que la manière d'engager et de retenir une main-d'œuvre diversifiée et la manière de susciter l'engagement et la responsabilité par la transparence.
D'autres guides fournissent aux entreprises des conseils et des exemples sur la meilleure façon de mettre en œuvre des pratiques telles que le contrôle de l'utilisation de l'eau ou la réalisation d'enquêtes auprès des fournisseurs.
Une fois qu'une entreprise est certifiée B Corp, elle a accès au catalogue complet de la documentation et des meilleures pratiques disponibles via la plateforme en ligne B Hive pour l'aider à améliorer son score d'impact.
La connexion à cet outil permet également à B Corps de se connecter et de collaborer avec la communauté et de bénéficier de remises offertes par d'autres membres et partenaires, ainsi que de découvrir les produits et services d'autres B Corps.
Après avoir complété le BIA, les entreprises recevront un rapport d'amélioration personnalisé proposant un calendrier d'actions à mettre en œuvre dans les 1 à 6 mois, les 6 à 12 mois et les 12 mois et plus, afin qu'elles puissent augmenter leur score.
Des études de cas d'entreprises ayant réussi à augmenter leur score par la suite sont également disponibles, permettant aux entreprises en quête d'inspiration de voir quelles pratiques les autres mettent en œuvre.
Le site web de la B Corporation offre également un accès gratuit à un modèle de manuel des employés, ainsi qu'à des ressources externes, notamment le manuel de la B Corp et des vidéos expliquant comment améliorer votre score BIA.
Une base d'outils B Climate, qui rassemble la documentation et les outils de différentes organisations pour aider les entreprises à agir sur les aspects environnementaux, est également disponible en ligne.
Plus de 350 rapports, ainsi que des outils interactifs, des études de cas, des cours en ligne, des documents politiques et des podcasts sont disponibles sur ce site.
En outre, les entreprises certifiées B Corp peuvent participer à divers défis, tels que l'appel à l'action de 2019 pour une économie inclusive, et recevoir un accès à des ressources internes et externes dédiées pour les aider à atteindre les paramètres attendus.
Ces ressources comprennent des recommandations pour développer une main-d'œuvre diversifiée, fixer des objectifs en matière de diversité des genres et une introduction à l'accessibilité du web.
Des programmes de formation B Leaders ont été créés au Royaume-Uni, en France et dans de nombreuses autres régions pour soutenir les candidats et les entreprises certifiées B Corp qui ont besoin d'aide pour comprendre la terminologie, les outils et les processus de B Corp.
La formation comprend généralement des sessions consacrées à la compréhension de l'écosystème B Corp, des recommandations et des conseils sur l'utilisation de la dernière version de l'outil BIA, ainsi qu'un examen étape par étape du processus de certification.
Certains cas pratiques sont également présentés aux stagiaires afin de partager les meilleures pratiques sur la manière d'impliquer les parties prenantes internes et externes, d'améliorer le score de leur entreprise et de communiquer sur la performance d'impact de l'entreprise.
Cette formation est également une bonne occasion de rencontrer des entreprises certifiées B Corp qui sont prêtes à partager leurs expériences.
Le prix du programme commence à 500 dollars pour une personne et peut atteindre 20 000 à 30 000 dollars pour former toutes les personnes de l'entreprise impliquées dans le processus de certification B Corp.
Le processus de candidature pour B Corp peut être intimidant et prendre du temps.
Toutes les entreprises ne peuvent pas consacrer du temps à déterminer quels documents sont nécessaires pour remplir les formulaires, et même si elles le font, cela signifie-t-il que les informations sont exactes ?
Un manque de documentation et de précision dans la phase d'audit pourrait compromettre le processus de certification.
C'est pourquoi nous avons créé Apiday ! Pour vous aider à rationaliser vos processus.
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