6 étapes pour rédiger un rapport complet de développement durable

Vous souhaitez mettre en avant l'engagement de votre entreprise en faveur du développement durable et avoir un impact sur l'environnement et la société ?

Ne cherchez pas plus loin !

Un rapport complet sur le développement durable peut fournir aux parties prenantes des informations détaillées sur les initiatives de votre entreprise en matière de développement durable, les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs de développement durable et les implications pour l'environnement et la société.

Il peut également contribuer à améliorer la réputation de votre entreprise en renforçant la transparence et en favorisant le respect des réglementations.

Dans le présent article, nous avons élaboré un guide complet qui comprend un cadre étape par étape et toutes les informations nécessaires pour vous aider à rédiger un rapport de développement durable de qualité.

Étape 1 : Identifier les questions matérielles de durabilité

Les questions matérielles de développement durable comprennent les préoccupations et les défis qui importent le plus à votre entreprise et à ses parties prenantes.

Elles englobent les facteurs sociaux, environnementaux, économiques et de gouvernance qui ont un impact significatif sur votre entreprise et votre environnement naturel.

Pour en savoir plus sur la matérialité, cliquez ici.

Comment identifier ces questions matérielles de développement durable ?

Une évaluation de la matérialité est un excellent point de départ. Découvrez ici comment procéder à une telle évaluation !

Il s'agit de s'engager avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins en matière de durabilité, leurs priorités et leurs préoccupations en matière de développement durable.

Vous pourrez ainsi mieux comprendre les questions de développement durable les plus importantes qui devraient être signalées et classées par ordre de priorité dans le cadre de vos efforts de développement durable.

Voici quelques exemples de questions matérielles de développement durable que les organisations devraient envisager d'inclure dans leur rapport de développement durable :

• Impact environnemental : comprend les émissions de gaz à effet de serre, la consommation d'eau, la production de déchets et d'autres impacts environnementaux liés aux activités d'une organisation.
• Impact social : inclut les pratiques de travail, les droits de l'homme, l'engagement communautaire et d'autres impacts sociaux associés aux activités d'une organisation.
• Impact économique : comprend la performance financière, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et d'autres facteurs économiques associés aux activités d'une entreprise.

Étape 2 : Définir les objectifs et les mesures en matière de développement durable

Cette étape consiste à examiner de plus près les objectifs de votre entreprise et à s'assurer qu'ils sont conformes à vos efforts en matière de développement durable.

En affinant vos objectifs en matière de développement durable, vous serez mieux à même de démontrer votre engagement dans ce domaine.

Pour garantir l'efficacité de vos objectifs en matière de développement durable, vous devez vous assurer qu'ils sont « SMART » (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps).

Voici quelques conseils pour vous aider à fixer des objectifs SMART en matière de développement durable :

• Soyez précis : ne laissez aucune place à l'ambiguïté. Définissez exactement ce que vous voulez atteindre et comment vous mesurerez les progrès accomplis dans la réalisation de cet objectif.
• Rendez-le mesurable : en fixant des objectifs et des paramètres mesurables, vous serez en mesure de suivre les progrès accomplis et d'évaluer l'impact de vos efforts.
• Faites en sorte que les objectifs soient réalisables : fixer des objectifs de développement durable à la fois ambitieux et réalistes. Veillez à ce qu'ils soient réalisables, en fonction des ressources et des contraintes de l'organisation.
• Soyez pertinent : vos objectifs de développement durable doivent être alignés sur la mission, les valeurs et les parties prenantes de votre entreprise. Veillez à ce qu'ils s'inscrivent dans votre stratégie et votre vision d'ensemble.
• Fixez un calendrier : fixez un calendrier précis pour la réalisation de vos objectifs en matière de développement durable.

Étape 3 : Collecte et analyse des données

Pour mesurer avec précision les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de votre organisation en matière de développement durable, vous devez rassembler les données pertinentes, c'est-à-dire les objectifs de développement durable et les indicateurs que vous avez identifiés comme étant les plus importants au cours des deux premières étape.

Voici quelques exemples d'objectifs de développement durable et d’indicateurs chiffrés que les entreprises peuvent utiliser pour mesurer les progrès accomplis dans ce domaine :

• Objectif : réduire la consommation d'eau : Métrique : réduction de 30 % d'ici à 2025, par rapport aux niveaux de 2010
• Objectif : améliorer le bien-être des salariés tout au long de la chaîne d'approvisionnement : Métrique : suivre le pourcentage de fournisseurs qui respectent les normes du travail
• Objectif : améliorer la diversité et l'efficacité du conseil d'administration : Métrique : mesurer le profil de diversité, d'équité et d'inclusion et la trajectoire de croissance du conseil d'administration actuel et proposé

Pour vous assurer de recueillir des données précises et fiables, vous devrez peut-être mettre en place des systèmes de contrôle et de suivi.

Par exemple, vous pouvez installer des capteurs pour suivre la consommation d'énergie et d'eau ou mettre en place des systèmes de gestion des déchets.

Vous pouvez également être amené à travailler avec des partenaires ou des consultants externes pour recueillir et analyser des données sur différents aspects et éléments de votre chaîne d'approvisionnement et de vos opérations commerciales.

Lorsque vous disposerez des données, il sera temps de vous retrousser les manches et de les analyser !

En identifiant les tendances et les modèles de votre performance en matière de développement durable, vous pouvez vous faire une idée plus précise des domaines dans lesquels vous excellez et de ceux pour lesquels il y a matière à amélioration.

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Étape 4 : Adapter le cadre de présentation des rapports

Le cadre d'élaboration des rapports est un aspect important des rapports sur le développement durable.

Il fournit une structure pour le rapport de durabilité et assure la transparence et la cohérence.

Voici quelques exemples de cadres de reporting que les entreprises peuvent utiliser pour leurs rapports sur le développement durable :

• Les normes de la Global Reporting Initiative (GRI) sont l'un des cadres les plus utilisés pour les rapports sur le développement durable. Elles fournissent des orientations sur les principes des rapports sur le développement durable, les informations générales et les informations spécifiques.
• Le Sustainability Accounting Standards Board (SASB) fournit des normes d'information sur le développement durable spécifiques à l'industrie, en mettant l'accent sur la matérialité financière.
• Le groupe de travail sur les informations financières liées au climat (TCFD) fournit des orientations sur la communication d'informations financières liées au climat, en mettant l'accent sur les risques et les opportunités associés au changement climatique.
• Le cadre de référence pour l'établissement de rapports intégrés fournit des orientations sur l'intégration des informations relatives au développement durable et des informations financières dans un rapport unique.

Il est important d'adapter le cadre de présentation des rapports aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Il s'agit de sélectionner les normes et les indicateurs de reporting les plus pertinents et d'adapter le rapport à vos objectifs.

Vous devez également veiller à ce que le rapport soit cohérent avec votre stratégie et votre vision globales en matière de développement durable.

Voici quelques conseils pour utiliser efficacement un cadre normalisé :

• Comprendre les exigences en matière d'information : y compris les principes d'information, les informations générales et les informations spécifiques.
• Utiliser les indicateurs pertinents pour votre entreprise : sélectionner les indicateurs les plus pertinents pour votre entreprise.
• Utiliser des pratiques de reporting cohérentes et transparentes : afin que les parties prenantes puissent facilement comparer vos performances en matière de développement durable dans le temps et entre les entreprises.

Étape 5 : S'engager avec les parties prenantes

Le dialogue avec les parties prenantes est une étape importante du processus d'élaboration des rapports sur le développement durable.

Les parties prenantes sont des personnes ou des groupes qui s'intéressent à vos efforts en matière de développement durable ou qui sont concernés par ceux-ci. En vous engageant auprès d'elles, vous pouvez obtenir un retour d'information précieux et améliorer la prise de décision.

Un rapport de développement durable n'est efficace que si les parties prenantes peuvent facilement comprendre les informations fournies et s'y projeter.

Voici quelques raisons pour lesquelles une communication efficace est importante pour les rapports sur le développement durable :

• Meilleure fiabilité : en fournissant des informations honnêtes et transparentes sur vos efforts en matière de développement durable, vous pouvez instaurer un climat de confiance avec les parties prenantes.
• Création de valeur : la communication de l'impact de vos efforts en matière de développement durable sur l'environnement et la société peut aider les parties prenantes à comprendre la valeur de votre travail.
• Crédibilité : l'implication des parties prenantes dans le processus de reporting peut les aider à prendre des mesures et à contribuer à vos objectifs de développement durable.

Il existe plusieurs façons de s'engager avec les parties prenantes :

• Enquêtes
• Groupes de discussion
• Interviews
• Ou consultations publiques.

L'objectif est d'identifier les principales parties prenantes de votre entreprise et de s'engager avec elles tout au long du processus d'élaboration du rapport de développement durable.

Vous pourrez ainsi vous assurer que votre rapport sur le développement durable répond à leurs besoins et à leurs attentes.

Étape 6 : Rédaction du rapport de durabilité

Il est temps de rédiger le rapport de durabilité, que ce soit de manière manuelle ou numérique !

Il s'agit d'une étape cruciale car c'est le produit final qui sera utilisé pour évaluer les efforts de votre entreprise  en matière de développement durable.

Voici quelques conseils pour structurer et organiser votre rapport :

• Fournir un contexte et aider les lecteurs à comprendre les données sur le développement durable présentées dans le rapport en fournissant du contexte. Il peut s'agir d'expliquer comment les données ont été collectées et tout facteur externe susceptible d'avoir influencé la collecte, le traitement ou la communication des données.
• Visualiser les données en utilisant des diagrammes, des graphiques et d'autres outils de visualisation de données pour aider à communiquer des données complexes sur le développement durable de manière claire et concise.
• Résumer les principales constatations et conclusions au début du rapport, afin que les lecteurs puissent en saisir rapidement les points essentiels.
• Restez concis et évitez d'inclure des détails inutiles, afin que le rapport aille droit au but.

Une fois le rapport rédigé, vous devez le réviser et l'éditer pour en garantir l'exactitude, la compréhension et l'exhaustivité.

Voici quelques conseils pour réviser et éditer votre rapport de développement durable :

• Vérifiez l'exactitude : vérifiez deux fois toutes les données présentées dans le rapport pour vous assurer qu'elles sont exactes et fiables.
• Veillez à l'exhaustivité : assuez-vous que toutes les informations requises figurent dans le rapport et qu'aucune information importante n'a été omise.
• Vérifiez la cohérence : assurez-vous que le langage et la mise en forme sont cohérents dans l'ensemble du rapport.
• Obtenez un retour d'information de la part d'autres personnes : demandez à d'autres personnes de réviser le rapport afin d'obtenir un retour d'information pour vous assurer que le rapport est compréhensible pour votre public. Écoutez les commentaires et utilisez-les pour améliorer vos pratiques en matière de rapports sur le développement durable.
• Soyez transparent : sur les performances de votre entreprise en matière de développement durable, y compris sur les succès et les défis.

Étape bonus

Imaginez que vous ayez tous vos rapports sur le développement durable à portée de main, d'un simple clic.

Finies les heures de collecte et d'analyse manuelles des données. Finies aussi les heures de rédaction et de vérification.

Et s'il existait un moyen plus simple ?

Chez Apiday, nous vous proposons une solution unique !

Notre fonctionnalité d'évaluation de matérialité vous aide à identifier et à hiérarchiser les questions et les opportunités les plus importantes en matière de développement durable.

Une fois cette étape franchie, l'IA d'Apiday suggérera les actions les plus pertinentes, alignées sur les cadres mondiaux de développement durable. Cette feuille de route pour le développement durable s'adaptera à vos besoins spécifiques, ce qui vous permettra de la suivre et de la mettre en œuvre facilement.

Ensuite, notre outil recueillera automatiquement les données à partir de n'importe quel format de fichier et générera de superbes rapports à partager avec toutes les parties prenantes. Il vous suffit d'approuver les suggestions, et vous pouvez ensuite commencer à communiquer !

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Conclusion

En utilisant le cadre étape par étape décrit dans cet article, chaque entreprise  peut efficacement mettre en avant son engagement en faveur du développement durable et démontrer son un impact positif sur l'environnement et la société.

De l'identification et de la hiérarchisation des questions matérielles de développement durable à la définition d'objectifs et de mesures spécifiques et réalisables en matière de développement durable, en passant par la collecte et l'analyse des données, l'engagement auprès des parties prenantes et la communication claire et concise des efforts en matière de développement durable, vous pouvez instaurer un climat de confiance avec les parties prenantes, susciter des changements positifs et avoir un impact durable.

C'est à nous d'agir et de travailler à un avenir plus durable pour notre planète et les générations futures.

En améliorant nos performances et nos pratiques de reporting en matière de développement durable, nous pouvons tous jouer un rôle dans la création d'un monde plus durable.